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服裝行業分銷管理解決方案

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發布于:2014-01-02 11:49
服裝行業分銷管理解決方案

一、概念

服裝分銷管理系統是針對服裝鞋業直營企業開發的信息化解決方案,集采購、銷售、庫存、分銷、會員、協同辦公、電子商務為一體化。該系統以各直營店根據總部指示即時促銷,總公司整體控制準確對策為宗旨的集中有效管理平臺,廣泛適用于服裝行業連鎖直營運營模式。 
 
服裝分銷管理系統基于J2EE的B/S架構應用,通過Internet,讓與企業相關的分公司、辦事處、直營店、遠程倉庫及客戶廣泛地參與進來,幫助企業實現龐大分銷業務數據信息的即時準確記錄、傳遞、分析和決策支持,快速響應市場需求變化,從而全面幫助服裝鞋業企業提升運營效率和盈利能力。 
 
本系統還特別突出服裝、鞋帽行業的顏色、尺碼、款式、流行性、季節性、連鎖經營等行業特性。 充分適應服裝行業直營模式。

二、設計思路

2.1疑點
?本地和外阜店鋪銷售價格怎么控制?根據哪些控制好價格浮動?
?導購流動性大,怎么做才能新來的導購很快適應銷售模式?
?分店越開越多,商品越來越多,銷售越來越多,可帳面上的流動資金卻沒見增長多少? 
?一段時間內,究竟哪個店、哪款產品利潤最高,哪款產品銷量最好,哪款產品庫存偏高,哪款產品該補貨,哪個銷售人員銷售最好? 
?采購、庫存和銷售之間經常出現數據對不上的現象,怎樣才能避免和控制?
?為什么不久前還流行的款式,近來卻發現一周都賣不出去幾件?
?費用分攤不清,如何分析和控制各項經營成本?
?各部門之間信息溝通不暢,執行力如何才能提升?
2.2提問
如何解決以上管理難題?
如何在龐大的業務范圍內保障企業各項業務有序地運行?
如何在激烈的市場競爭中,保持對市場反應的敏銳?
2.3解決
1.數據記錄、傳遞、查詢和分析快速而準確,提高運營效率,降低運營成本。
2.規范和優化業務流程,使企業各部門各崗位權責分明,運營有序。
3.實時全面地掌握庫存信息,本部庫存、分店庫存狀況一目了然,并動態監控各地分倉庫的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓和庫損。
4.實時掌握終端銷售信息,了解暢銷滯銷情況,以合理調配采購品種及數量。
5.及時、準確、全面的數據分析,為企業決策提供有力的數據支持。
6.讓所有與企業相關的分公司、辦事處、門店、專柜、分倉庫等廣泛地參與進來,實現對業務數據的集中管理,提升企業整體監控和決策能力。
7.在線和線下銷售完美結合,充分利用在線商務平臺促進銷售額。
8. 全程支持商品條碼錄入,支持一品多碼,多廠多碼,同時支持條碼標簽的打印,徹底解決條碼設置打印煩瑣和容易出錯的問題,大幅度提高工作效率和數據的準確性。

三、流行的技術構架

3.1拓撲結構


3.2技術構架
◆BS應用大勢所趨,J2EE成為主要選擇
◆J2EE架構優勢:兼容性、開放性、安全性、跨平臺性
◆國內外高端應用以J2EE標準、JAVA語言為主
◆工作流標準WFMC
◆遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單數據,數據和邏輯分離,獨立于平臺和設備)
◆支持JSR168和WSRP等Portal標準

四、分銷系統功能介紹

4.1采購管理
實現采購訂貨、采購退貨、采購入庫、采購訂單跟蹤等多類型的采購業務管理,可根據管理需要對供應商進行分級分類管理,提供多種查詢報表,對當前或歷史采購業務進行查詢分析,協助企業梳理不同類型、品牌產品的各類采購關系。 
4.2銷售管理
基于互聯網平臺的應用,管理不再有距離限制,可以實時監測到各異地店面的銷售情況,直接掌握零售終端銷售狀況。零售支持現金、券、刷卡等多種收款方式;暢、滯銷商品分析、銷退款式分析、銷售分布分析、顏色尺碼銷售排行等報表,幫助用戶全面了解銷售情況,及時調整銷售策略。 
4.3庫存管理
不僅可以管理本部的庫存還提供對直營店庫存的管理;不僅可以管理真實的庫存,還提供對臨時庫存、原殘庫存的管理。引入臨時庫存大大方便貨品調配管理。任意時刻的庫存統計查詢,庫存報警及時提醒庫存調整。 
4.4配貨管理
根據各直營店的業務情況,銷一補一、庫存零補貨等補貨判斷功能,即時準確補貨和配貨。內部機構間貨物申請、配貨和配送,總部與分店間貨物配送,提供配貨驗收功能,有效監控配貨全流程。 
4.5商品檔案管理
不僅僅對商品檔案的基本信息管理,還支持商品價格信息管理、折扣管理、會員折扣、門店零售價管理等多種價格管理功能。具有靈活的定價體系,可以針對不同的供貨商、不同的客戶、不同的商品、不同銷售地點制定靈活的價格政策。價格權限管理,不同機構,不同操作員管理不同的價格,保證企業的信息安全。 
4.6行業特性管理:
全面支持商品顏色尺碼特性,支持按顏色尺碼方式錄入、查詢、統計;提供斷碼查詢功能,掌握貨品缺色缺碼情況。提供商品季節、品牌、面料等服務行業特色屬性管理。商品明細調整單、盤點機數據導入,方便對庫存進行調整和盤點。符合自定義條形碼規則,原廠條形碼等多個廠家條形碼的支持。 
4.7協同辦公管理
集成了系統辦公系統為企業創造了一種全新的辦公環境,使組織的每一位員工都能在同一個平臺環境下工作,合理統籌工作計劃,安排個人事務,優化時間管理,從而真正實現電子化協同工作與知識管理。
4.8各類進銷存查詢和分析報表
1)庫存分類賬管理:按單據類型不同對服裝的進出存進行分類。如進可分為購進、調進,盤盈等,出可分為零售、調出、贈送、報廢、盤虧等。
2)服裝庫存統計表,庫存分布表。
4)服裝進貨報表查詢統計。如查詢任意一天的進貨資料,打印相應的進貨日報表、查詢每種服裝一個月的進貨明細資料和統計資料、打印出每種服裝的進貨月明細報表和統計報表、按服裝的分類查詢和統計每一天或一個月的進貨資料,打印出分類進貨統計報表、按服裝查詢和統計每個月份所有服裝的進貨資料,打印月度服裝進貨統計匯總報表、按日期打印月度日進貨匯總表、按供應商進行進貨統計
5)分時段統計、查詢表。如每日、每周、每月銷售報表及數據分析、各月銷售比較報表。可擬定時段進行銷售時的金額排行,利潤排行等,通過分析服裝的銷售情況,得出哪些服裝屬于暢銷服裝,哪些服裝屬于滯銷服裝,可按金額、數量排行榜
6)綜合分析:含客戶分析,業務分析,資金分析,利潤分析,對比分析,預測分析等。

7)系統除設有上百種典型的報表外,還提供自定義報表工具,可隨心所欲設定各種查詢統計報表


五、系統特點

5.1支持顏色尺碼
結合服裝行業特性,任何操作都可以體現顏色尺碼,報表可按顏色尺碼方式顯示,清晰、準確。
5.2支持多種條形碼
全程支持商品條碼錄入,支持一品多碼,同時支持條碼標簽的打印,徹底解決條碼設置打印煩瑣和容易出錯的問題,大幅度提高工作效率和數據的準確性。
5.3分支機構獨立核算
總部準確掌握每個分公司、門店、專柜的經營情況,是否盈利,費用支出是否合理,以便作出及時、科學的決策。
5.4多級審核管理  控制運營風險
為所有單據提供審核功能,由用戶審核,審核通過的單據用戶不能刪除和修改,只能總部根據實際協助修改和刪除。以規范企業業務流程,降低企業營運風險。
5.5集成OA平臺  實現辦公自動化
集成任我行OA,為企業提供一種低成本高效率的辦公自動化解決方案 ,幫助企業真正實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理。
5.6實施簡單 維護方便
純B/S架構,客戶端無須安裝軟件,通過Internet與服務器相連,系統維護只在服務器端完成,一處維護到處解決。
5.7集成電子商務 在線促銷
系統集成電子商務,支持在線促銷。并支持支付寶,在線網銀等在線直接下單。結算,送貨,會員管理等多種功能。

六、擴展功能


6.1解密狗
系統用戶憑加密狗登錄系統,加密狗,用戶名,密碼必須保持一致。 
6.2簽字筆
領導用簽字筆在電子文檔(WORD,EXCEL)上簽字。
6.3 3G手機協同辦公
為更好滿足日益增加的移動辦公需要,萬戶網絡在協同辦公平臺的基礎上推出3G版移動辦公解決方案,通過PC版OA與手機版OA相結合的做法,實現PC與手機的優勢互補,真正實現用戶隨時隨地移動辦公的迫切需求。 3G版主要包括公文辦理、流程審批、信息查看、郵件收發以及論壇等功能。
6.4 手機短信貓
用手機短息貓來發送手機短息,把手機短信貓集成政府OA里,政府OA里發送的即時信息以手機短信的方式發送到相關人員手機里,把信息即時送到效果。
6.5 大屏幕
我們OA還可以大屏幕整合,從OA發布的信息直接在屏幕上顯示,用OA直接控制屏幕上顯示內容的時間,顏色,播放,定時等。

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